[Infos juridiques] In Extenso – Le budget d’une association : les points clés

Le budget est un outil fondamental pour une association. Retour sur les éléments clés à connaître !

Le budget, une réelle obligation?

Avant tout, le budget est un outil de prévision et d’aide au pilotage. Il peut être imposé par la nature de l’activité (secteur social et médico-social par exemple), il peut être également nécessaire pour toute demande de subvention.

Mais il est surtout la traduction financière des activités prévues et donc un élément essentiel pour garantir l’équilibre financier de la structure.

Quels sont les éléments clés pour construire le budget d’une association ?

Le cadre budgétaire doit impérativement suivre le plan comptable associatif. Le dossier normalisé de demande de subventions constitue un bon modèle. La déclinaison par projet ou activité sera à privilégier sous forme de colonnes.

Idéalement, sa construction commencera par l’estimation des charges, en identifiant du mieux possible les charges fixes des charges variables. Ensuite, l’estimation des ressources sera à effectuer de manière prudente et en tenant compte du contexte. 

Deux conseils essentiels dans la construction budgétaire : 

• Ne pas oublier d’évaluer les contributions volontaires en nature, mises à disposition de biens, de services et bénévolat.
• Prévoir de manière distincte un budget propre à l’investissement.

Quel doit être le suivi dans le temps ?

Un budget ne se range pas dans un tiroir ! Il doit être suivi régulièrement, en définissant au préalable sa périodicité (mois, trimestre par exemple). 

Le suivi budgétaire prend sa source sur les données comptables et sa perception des activités. Il doit permettre de connaître l’état d’avancement des dépenses (pourcentage consommé) , le solde disponible et le cas échéant d’effectuer un anticipé (nouvelle estimation du budget) .

Son analyse permettra de limiter certains couts si l’équilibre financier est menacé, rechercher des financements complémentaires…mais aussi engager les dépenses lorsque l’avancement est trop faible et les ressources prévues disponibles.

Laurent DESMYTER – IN EXTENSO – ECONOMIE SOCIALE